Notfall-Arbeitsumgebung
Was ist die Notfall-Arbeitsumgebung?
Die Notfall-Arbeitsumgebung basiert auf Microsoft 365 und ermöglicht es, im Fall eines IT-Ausfalls oder einer schwerwiegenden Störung schnell wieder arbeitsfähig zu sein – insbesondere für Mitglieder des Krisenstabs und andere Schlüsselpersonen.
Sie stellt eine vordefinierte, cloudbasierte Kommunikations- und Arbeitsplattform bereit, unabhängig vom behördlichen Netz.
Ziele der Notfall-Arbeitsumgebung
- Schnelle Wiederaufnahme der Kommunikation im Notfall
- Plattform für Lageführung, Dokumentation und Abstimmung
- Unterstützung der Krisenstabsarbeit außerhalb des Standardnetzwerks
- Zugriff von externen Geräten möglich (z. B. Privatrechner, dienstliches Mobilgerät)
Was ist enthalten?
Die Notfallumgebung umfasst:
| Komponente | Funktion |
|---|---|
| Outlook | E-Mail-Kommunikation, Kalender, Kontante |
| Teams | Virtuelle Besprechungen, Chat, Dateifreigabe |
| OneDrive | Gemeinsamer Dateizugriff (Pläne, Protokolle, Lagebilder) |
| Word, Excel, PowerPoint | Standard Office-Anwendungen zur Dokumentenerstellung und -bearbeitung |
Zugang & Nutzung
Die Notfall-Arbeitsumgebung darf nur im Ereignisfall genutzt werden. Sie kann dann über jeden internetfähigen Browser aufgerufen werden.
Voraussetzungen
- Authentifizierter Zugang mit bereitgestelltem Benutzerkonto (z. B. »vorname.nachname@notfall-sachsen.de«)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über (dienstliches) Mobiltelefon (Microsoft Authenticator App)
FAQ
Wann wird die Umgebung genutzt?
→ Nur im tatsächlichen Krisenfall, z. B. IT-Ausfall, Cyberangriff oder Katastrophenlage.
Muss ich mich vorbereiten?
→ Ja. Bitte testen Sie Ihren Zugang regelmäßig (Login-Test alle 6 Monate empfohlen).
Woher weiß ich, dass die Plattform zu nutzen ist?
→ Über Anrufkaskade, Notfallinfo per SMS oder wenn die reguläre IT-Infrastruktur länger nicht verfügbar ist (ein Ausfall bekannt ist).
Was, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
→ Wenden Sie sich an den Business Continuity Manager der SK.
