Vorsorge & Planung

Eine funktionierende Notfallvorsorge ist keine Kür, sondern ein zentrales Element zur Sicherstellung der Verwaltungsfähigkeit – insbesondere in Krisen, technischen Ausfällen oder außergewöhnlichen Lagen.

Ziel ist es, die Widerstandsfähigkeit (Resilienz) unserer Behörde zu stärken und systematisch vorbereitet zu sein, bevor es zu einem Ernstfall kommt.

Unsere Vorsorgeplanung folgt dem kontinuierlichen BCM-Kreislauf:

1. Initialisierung

   ​​​​​Projektauftrag, Zieldefinition, Rollenverteilung

2. Business Impact Analyse (BIA)

   Identifikation kritischer Geschäftsprozesse
   Auswirkungen bei Ausfall und Wiederanlaufzeiten

3. Risikoanalyse

   Bewertung möglicher Schadensereignisse
   Technische, organisatorische und externe Risiken

4. Strategie & Maßnahmenplanung

   Auswahl geeigneter Notfallstrategien
   Abstimmung mit IT-Notfallmanagement, Liegenschaften, Personal etc.

5. Notfall- und Wiederanlaufplanung

   Erstellung konkreter Notfallpläne und Arbeitsanweisungen
   Nutzung der MS365-Notfallumgebung

6. Übungen und Tests

   Szenariobasierte Planspiele oder technische Tests

7. Pflege und kontinuierliche Verbesserung

   Jährliche Überprüfung, Lessons Learned, Anpassungen

Alle Prozessschritte orientieren sich am BSI-Standard 200-4 und werden regelmäßig evaluiert.